Người nước ngoài tại Việt Nam: Hướng dẫn đăng ký VNeID theo quy định mới

Từ ngày 28 tháng 9 năm 2026, Nghị định số 320/2026/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam sẽ chính thức có hiệu lực, mang đến những thay đổi quan trọng trong việc cấp tài khoản định danh điện tử VNeID cho người nước ngoài. Quy định mới này mở rộng đáng kể đối tượng được cấp VNeID và đơn giản hóa quy trình, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Các Điểm Chính Cần Nắm Rõ

• Mở rộng đối tượng: Người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam đều có thể đăng ký VNeID.
• Bỏ phân loại cấp độ: Không còn phân biệt tài khoản định danh điện tử cấp độ 1 và cấp độ 2 cho người nước ngoài.
• Quy trình thống nhất: Chỉ có một quy trình đăng ký trực tiếp duy nhất tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Thời gian xử lý: Tối đa 2-5 ngày làm việc tùy thuộc vào dữ liệu sinh trắc học đã có sẵn hay chưa.
• Yêu cầu liên kết: Các tài khoản giao dịch điện tử trong một số lĩnh vực sẽ cần liên kết với VNeID.

Nghị Định 320/2026/NĐ-CP: Những Thay Đổi Quan Trọng

Nghị định 320/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 13 tháng 8 năm 2026, sửa đổi Nghị định 69/2024/NĐ-CP, là một bước tiến lớn trong việc quản lý định danh điện tử tại Việt Nam. Thay đổi nổi bật nhất là việc mở rộng phạm vi cấp tài khoản VNeID cho người nước ngoài. Trước đây, việc này thường giới hạn cho những người đã có thẻ thường trú hoặc tạm trú.

Theo quy định mới, bất kỳ người nước ngoài nào nhập cảnh hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam đều có thể đăng ký VNeID nếu có nhu cầu. Điều này bao gồm cả những đối tượng như khách công tác, chuyên gia làm việc ngắn hạn, nhà đầu tư, và thân nhân chưa đủ điều kiện cấp thẻ thường trú hoặc tạm trú.

Một điểm đáng chú ý khác là việc loại bỏ sự phân biệt giữa tài khoản định danh điện tử cấp độ 1 và cấp độ 2 đối với người nước ngoài, đơn giản hóa quy trình và trải nghiệm người dùng.

Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Đăng Ký VNeID Cho Người Nước Ngoài

Để đăng ký tài khoản VNeID, người nước ngoài cần thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn Bị Giấy Tờ Cần Thiết

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: Đây là giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính.
• Số thuê bao di động chính chủ: Cần một số điện thoại đang hoạt động tại Việt Nam để nhận thông báo và xác thực.
• Địa chỉ thư điện tử (email): Nếu có, để nhận thông báo và liên lạc.
• Thông tin bổ sung (nếu muốn): Các thông tin khác mà người đăng ký muốn tích hợp vào ứng dụng VNeID.

2. Đến Cơ Quan Quản Lý Xuất Nhập Cảnh

Người nước ngoài cần trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để nộp hồ sơ đăng ký. Việc đăng ký trực tuyến chưa được áp dụng cho đối tượng này.

3. Thực Hiện Thủ Tục Tại Cơ Quan Công An

• Xuất trình giấy tờ: Trình hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế cho cán bộ tiếp nhận.
• Kê khai thông tin: Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo Mẫu TK01.
• Cung cấp thông tin liên hệ: Điền số thuê bao di động chính chủ và địa chỉ email (nếu có).
• Thu nhận sinh trắc học: Cán bộ sẽ nhập thông tin, thu nhận ảnh khuôn mặt và vân tay của bạn. Các dữ liệu này sẽ được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
• Hướng dẫn cài đặt ứng dụng: Cán bộ sẽ hướng dẫn bạn tải và cài đặt ứng dụng VNeID trên điện thoại di động, sau đó kê khai thông tin cần thiết trên ứng dụng.

4. Chờ Kết Quả Đăng Ký

Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử đến Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử. Kết quả đăng ký sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID, số thuê bao di động hoặc địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.

Thời Gian Cấp Tài Khoản VNeID

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp tài khoản VNeID cho người nước ngoài được quy định như sau:

• Không quá 2 ngày làm việc: Nếu thông tin ảnh khuôn mặt và vân tay của người đăng ký đã có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
• Không quá 5 ngày làm việc: Nếu dữ liệu sinh trắc học của người đăng ký chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, cần thời gian để thu thập và đối chiếu.

Lợi Ích Của VNeID Đối Với Người Nước Ngoài

Việc sở hữu tài khoản VNeID mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nước ngoài tại Việt Nam:

• Tiếp cận dịch vụ công trực tuyến: Thực hiện các thủ tục hành chính một cách dễ dàng hơn, không cần xuất trình bản chính hoặc bản sao giấy tờ khi đã tích hợp trên ứng dụng.
• Giao dịch dân sự: Hỗ trợ trong các giao dịch dân sự, giảm bớt thủ tục giấy tờ.
• Xuất nhập cảnh thuận tiện: Hỗ trợ việc xuất nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động tại các cửa khẩu.
• Xác thực danh tính: Là công cụ xác thực danh tính điện tử đáng tin cậy trong nhiều hoạt động.

Yêu Cầu Liên Kết Tài Khoản Giao Dịch Điện Tử

Nghị định 320/2026/NĐ-CP cũng đưa ra yêu cầu quan trọng về việc liên kết các tài khoản giao dịch điện tử. Theo đó, các tài khoản giao dịch điện tử trong các lĩnh vực như ngân hàng, chứng khoán, viễn thông, thương mại điện tử, hóa đơn điện tử và mạng xã hội phải được liên kết và xác thực với tài khoản định danh điện tử VNeID. Điều này nhằm tăng cường tính bảo mật và minh bạch trong các giao dịch trực tuyến.

Độ Tuổi Đăng Ký VNeID

Người nước ngoài từ đủ 6 tuổi trở lên có thể đăng ký tài khoản VNeID. Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi hoặc người được giám hộ, việc đăng ký sẽ được liên kết với tài khoản VNeID của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Điều Gì Sẽ Xảy Ra Tiếp Theo?

Nghị định 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 28 tháng 9 năm 2026, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong việc số hóa các dịch vụ hành chính và quản lý dân cư tại Việt Nam. Đối với người nước ngoài, đây là cơ hội để tích hợp sâu hơn vào hệ thống dịch vụ công và giao dịch điện tử của Việt Nam, mang lại sự tiện lợi và an toàn. Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng cần rà soát và xác định nhân sự cùng các tài khoản kỹ thuật số bị ảnh hưởng để đảm bảo tuân thủ quy định mới.

Tài liệu tham khảo

• kpmg.com
• vietnam-briefing.com
• newlandchase.com
• tuoitre.vn
• kpmg.com
• laodong.vn
• envoyglobal.com
• vinex.com.vn
• vietnamplus.vn
• ey.com
• chinhphu.vn
• indochinalink.com